В работе семинара приняли участие главный специалист Избирательной комиссии Самарской области, председатели, секретари и члены территориальных (районных, городских) избирательных комиссий Самарской области, начальник Архивного отдела администрации муниципального района Безенчукский, сотрудники ГБУСО «СОГАСПИ». Всего 36 человек от 23 комиссий.
Семинар подготовлен и проведен сотрудниками ГБУСО «СОГАСПИ».
В работе семинара приняла участие главный консультант управления государственной архивной службы Самарской области Е.В. Лукьянова. Она ознакомила участников семинара с нормативной и методической базой, регламентирующей отбор документов избирательных комиссий в состав Архивного фонда Самарской области, проанализировала упорядочение документов территориальных избирательных комиссий по состоянию на 01 июня 2017 года.
На семинаре рассматривались следующие вопросы:
- методика составления номенклатуры дел и основные требования к формированию дел в делопроизводстве территориальных избирательных комиссий, сроки хранения документов (начальник отдела комплектования Г.В. Пономарева);
- организация и порядок проведения экспертизы ценности документов, оформление ее результатов, основные требования к оформлению дел (главный специалист отдела комплектования Л.М. Ляшенко);
- подготовка дел к передаче на государственное хранение в государственный (муниципальный) архив, учетные документы в архиве организации (заместитель директора (главный хранитель) А.Г. Шагина.
Для слушателей семинара проведена экскурсия в архивохранилище (заместитель директора А.Г. Шагина) и обзорная экскурсия по фотовыставке «Самара-Куйбышев-Самара» (начальник отдела использования архивных документов, кандидат исторических наук Е.М. Малинкин).
По окончании семинара для слушателей проведены индивидуальные консультации.